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海运整箱货物填写提单时的注意事项

2022-04-24 14:06:43
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阅读量:1109
作者:森奥国际物流-Lily
来源:森奥国际物流

在国际运输中,提单上的信息非常重要。如果你犯了错误,你可以改变订单或罚款。因此,确认提单非常重要。下面将总结提单信息的关键点和容易出错的地方供您参考。

 


1、检查基本信息


仔细检查提单上的基本信息是否正确,如发货人、收货人、通知人、港口、唛头、名称、箱数、重量、体积、运费预付或到付是否错误等。


2、信用证条款


信用证(leterofcredit,简称l/c)是指开证银行向受益人出具的书面担保文件,保证在一定条件下履行付款责任。在国际贸易中,进口商是向银行开立信用证的买方,出口商是信用证的受益人(卖方)。只要受益人按照信用证条款提交符合信用证要求的文件,开证银行就保证付款或承兑。海运整箱在提单上的信用证条款下,要了解信用证对提单的特殊要求,以免造成不一致。


3、标点符号


提单是用英语填写的,所以标点符号可能会出错,比如公司名称中的标点符号:CO.LTD.标点符号经常被遗漏,还有冒号和分号的区别,省略了电话前+号等。


4、英语拼写


英语拼写的公司名称和地址往往相对较长,往往会颠倒或漏一两个字母,在审查订单时看不到,直到信用证审查指出不一致,收入大于损失。


5、谨慎使用条款


当发货人或收货人使用Onbehalfof条款时,只能代替一家公司,注意不要前后颠倒。


6、包装单位


包装单位应尽可能详细地使用cartons,而不是packages。同时,区分客户提供的包装总数和分包数,避免混淆,防止后续船舶公司提出异议或海关报关数据不一致,造成潜在风险。


7、数量拼写


注意英语数字拼写和阿拉伯数字的对应。有时候,只关注阿拉伯数字而忽略英语数字拼写会导致信息错误,比如FIFTY-FIVE(50)CARTONSONLY!


8、毛重和体积


除了检查客户提供的数据是否一致外,还应注意客户提供的数据是否合理。如果不合理,应及时通知客户。例如,如果CBM提供的20,超过30,40,超过65,应及时与客户核对。


9、装货港、卸货港和目的港


每家船舶公司可能对同一港口有不同的描述和特殊要求。如果客人有特殊的显示要求,请务必首先询问船舶公司是否接受。船舶公司不接受的,只能根据船舶公司的要求提交填写材料。


10、提单其他基本知识及注意事项


(1)提单一般为3正3副,也有2正3副。如有信用证要求,应与货代特别说明。


(2)承运人(全名)应显示在提单正面。


(3)提单不得有不干净的批注。


(4)提单的收货人和通知人必须严格按照信用证填写。


(5)提单签发、日期和份数:提单必须由承运人或船长或其代理人签发,并应明确说明签发人的身份。一般表达方式有:CARIER、CAPTAIN或ASAGENTFORTHECARIER:XXX等。


(6)提单上印有船公司(承运人)名称的,一般货运代理会印有asagentforthecarier。如果提单上没有印船公司名称,应签署船公司印章。


(7)信用证与提单有关的不一致性:承运人未显示在提单上。根据《信用证统一惯例》第二十三条的规定,承运人的名称必须在表面上注明,并由承运人或承运人代表签字或他方式确认,或由船长或船长代表签字或以其他方式确认。


(8)不同的提单发行人可分为:FREIGHTFORWARDERB/L是指从事国际货物运输但没有船舶等运输公司发行的提单。ORIGINALBILOFLADING,俗称海单。

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